テレワーク導入サポート 特設ページ

TELEWORK  /  テレワーク導入サポート

テレワークの導入により、事業継続可能な場所にとらわれない働き方を実現。 新型コロナウイルスへの対策や、働き方改革のため、テレワークを導入したいが、どのような準備をすればよいか分からないといったようなお悩みは御座いませんでしょうか?
システムメディアでは、お客様のテレワークに最適なICT環境・ツールをご提案し、導入のサポートを行わせて頂きます。
テレワークとは

テレワークとは、「tele(離れたところ)」と「work(働く)」という意味の単語を合わせた造語であり、ICT(情報通信技術)を活用した、場所や時間の制約を受けない柔軟な働き方のことです。
テレワークは、働く場所により「自宅利用型テレワーク(在宅勤務)」、「モバイルワーク」、「施設利用型テレワーク(サテライトオフィス勤務など)」に分けれらます。

自宅利用型テレワーク(在宅勤務)
勤務先に出社せず自宅を利用し、会社とパソコン、電話、FAXなどで連絡を取る働き方。
モバイルワーク
顧客先や移動中、カフェなどで、モバイル端末や携帯電話などを利用する働き方。
施設利用型テレワーク(サテライトオフィス勤務など)
勤務先以外のレンタルオフィスや共同サテライトなどのスペースで、パソコンなどを利用した働き方。
テレワーク導入のメリット

テレワークの導入により、下記のように企業側・従業員側のどちらもメリットを得る事ができます。

企業にとってのメリット
  • 非常時の事業継続性の確保
  • 業務効率化・生産性の向上
  • オフィス環境コストの削減
  • 労働環境に依存しない優秀な人材の確保
  • 人材の離職抑制(育児・介護への対応)
従業員にとってのメリット
  • ワーク・ライフ・バランスの向上
  • 業務効率化・時間外労働の削減
  • 生活スタイルに合わせた働き方の選択
  • 通勤時間の削減
  • 職場との連携強化
テレワークに必要なICT環境・ツールについて
WEB会議 テレワーク中にミーティングが必要な場合、Web上でミーティングを行う仕組みの検討が必要です。
お客様のニーズに合わせて、Web会議システムのご提案を致します。
また、システム導入に伴って必要な機材(ヘッドセットなど)があれば併せてご提案致します。
ビジネスチャット テレワークでは社員間の交流、情報共有が難しくなるため、対応が必要です。
やりとりの記録が残り、メールよりもカジュアルに取り扱えるビジネスチャットの導入により、情報の共有や対応履歴の確認をスムーズに進めることが可能です。
勤怠管理 テレワーク環境において、勤怠管理をどのように行うか検討を行う必要がございます。
社員の勤務実態を把握したい、時間外労働を抑止したいなど、ご要望に応じたシステムをご提案致します。
グループウェア テレワーク導入後の情報共有や申請手続きについては、グループウェアの導入が有効です。
スケジュールや顧客情報の共有、申請の電子化により、遠隔でも状況把握や決裁が可能です。
モバイルPC テレワークで利用されるPCでお悩みの方には、必要な機能が盛り込まれたモバイルPCを推奨致します。
場所を選ばずに作業に取り組むことができるだけでなく、Webカメラやマイクが搭載されたPCを準備することで、追加の機材なしにWeb会議も実施可能です。
ネットワーク テレワークには会社のデータやPCに接続するための有線・無線のネットワーク環境が必須となります。
セキュリティ確保のため、通信の暗号化が必要な場合、構成によっては機器の導入が必要です。
弊社ではお客様のご要望に応じたネットワーク構成のご提案や機器の導入・設置等を行います。
リモートアクセス 社外から自社PCを利用する必要が有る場合は、専用の環境もしくはソフトウェアが必要です。
セキュリティ機器やネットワーク設定が不要なソフトウェア等もあり、ご要望に応じてご提案が可能です。
電話環境 テレワーク環境でもお客様との電話での対応が必要であれば、インターネット経由で電話応対が可能なクラウドPBXの導入も可能です。
テレワーク導入までの主な流れ
お客様のご希望の運用形態やご要望を基に、テレワークの実現に最適なICT環境・ツールをご提案・導入致します。
まずは、お問い合わせフォームやお電話にて、お気軽にお問い合わせください。
テレワーク導入サポートに関するご相談は下記までお問い合わせ下さい。 TEL:099-284-2016 / 受付時間 平日 AM8:40~PM5:30 お問い合わせフォームはこちら

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